julio 12, 2010

Cotizaciones de Equipos de Computo (Excel)



Cotizaciones de Equipos de Computo



Antes de realizar una compra de activos informaticos debemos considerar algunos factores como el tipo de equipo, software, sistema operativo que permita a la organización llever a cabo sus tareas con el mejor soporte. A continuación presentamos el caso de una empresa para la que realizamos una cotización de paquetes de equipo de computo, productividad, software, sistema operativo e impresora las siguientes son algunas especificaciones de los paquetes:

Marca

Características

Precio por Equipo

No. De Equipos

Total

Computadoras

Dell Vostro 230

Procesador Intel® Pentium® E5400 (2MB Caché, 2.70GHz. Disco duro Disco Duro de 500GB Serial ATA. RAM Memoria de 4GB Dual Channel.

$10,499.00

30

$314,970.00

Lenovo ThinkCentre A70z (1186-B5S)

Intel® Pentium® Processor E5400 (2M Cache, 2.70 GHz, 800 MHz FSB). Disco duro 320GB 7200RPM S-ATA HDD Memoria 2GB DDR2.

$12,394.99

30

$371,849.70

Impresoras

HP Laser Jet P2030

Velocidad de impresión: Hasta 30ppm. Resolución: Hasta 600x600dpi (1.200 dpi de impresión efectiva con HP FastRes 1200). Conectividad: USB 2.0 alta velocidad, puerto paralelo homologado IEEE 1284

$7,833.36

15

$117,500.40

Xerox Phaser 3428

Velocidad de impresión: Hasta 28 ppm. Resolución: hasta 1200 x 1200 ppp.Conectividad: USB2.0, Ethernet

$3,350.00

15

$50,250.00

Paquetes de Productividad

Microsoft Office Professional 2007

Mejora la eficacia y ayuda a administrar y compartir la información empresarial crítica.Incluye: Access, Accounting Express, Excel,Outlook con Business Contact Manager, PowerPoint,Publisher, Word.

$6,300.00

30

$189,000.00

Lotus Smartsuite

Incluye una mejor funcionalidad para compartir archivos con las suites de Microsoft Office y herramientas para asistir al usuario que está familiarizado con Office. Los usuarios pueden aprovechar los beneficios de la integración de SmartSuite con SAP, PeopleSoft y JD Edwards, así como con bases de datos empresariales tales como DB2, Oracle y Sybase.

$228.04

30

$6,841.20

Sistema Operativo

Windows Vista Business

La utilidad de restauración del sistema ha sido actualizada e implementada como herramienta de inicio de sesión, facilitando así el "rescate" del sistema. Un sistema antispyware denominado Windows Defender. Añade al firewall de sistema la capacidad de bloquear conexiones que salen del sistema sin previa autorización. User Account Control (Control de cuenta de usuario): al contrario de las anteriores versiones de Windows los nuevos usuarios de Windows Vista no tienen derechos de administrador por defecto. Para realizar tareas administrativas aparece una ventana de confirmación.Incorpora un sistema de protección llamado Windows Software Protection Platform (WSPP) Cuando detecte que la copia es ilegal, lo primero que hará será avisar al usuario y si el usuario no logra obtener una copia auténtica el programa empezará a ir desactivando opciones del sistema, como son el Aero o el Windows Defender hasta solo dejar activo lo más básico como es el navegador.

$3,994.00

30

$119,820.00

Opción 1

Equipo

Descripción

Precio

Cantidad

Total

Computadora

Dell Vostro 230

$10,499.00

30

$314,970.00

Sistema Operativo

Windows Seven Professional

$3,720.00

30

$111,600.00

Software de Productividad

Lotus Smartsuite

$228.04

30

$6,841.20

Impresora

Xerox Phaser 3428

$3,350.00

15

$50,250.00

Total

$483,661.20

Opción 2

Equipo

Descripción

Precio

Cantidad

Total

Computadora

HP Compaq 8100 Elite

$12,653.00

30

$379,590.00

Sistema Operativo

Windows Seven Professional

$3,720.00

30

$111,600.00

Software de Productividad

Lotus Smartsuite

$228.04

30

$6,841.20

Impresora

HP Laser Jet P2030

$7,833.36

15

$117,500.40

Total

$615,531.60

Opción 3

Equipo

Descripción

Precio

Cantidad

Total

Computadora

Dell Vostro 230

$10,499.00

30

$314,970.00

Sistema Operativo

Windows Vista Business

$3,944.00

30

$118,320.00

Software de Productividad

Lotus Smartsuite

$228.04

30

$6,841.20

Impresora

Xerox Phaser 3428

$3,350.00

15

$50,250.00

Total

$490,381.20

Opción 4

Equipo

Descripción

Precio

Cantidad

Total

Computadora

HP Compaq 8100 Elite

$12,653.00

30

$379,590.00

Sistema Operativo

Windows Vista Business

$3,944.00

30

$118,320.00

Software de Productividad

Microsoft Office Professional 2007

$6,300.00

30

$189,000.00

Impresora

HP Laser Jet P2030

$7,883.36

15

$118,250.40

Total

$805,160.40

La opción que recomendamos para este caso es la número 1 porque la computadora Dell Vostro 230 ofrece mayores beneficios en cuanto al rendimiento del equipo, en relación al sistema operativo Windows 7 nos proporciona mayor estabilidad y seguridad a un precio más accesible que Windows Vista aspectos de gran importancia para el buen funcionamiento del equipo lo cual se ve reflejado en la productividad y eficiencia de la empresa, en lo que respecta al Software de productividad elegimos el Lotus Smartsuite porque aparte de reconocer archivos de office integra la información con SAP, PeopleSoft y JD Edwards, así como con bases de datos empresariales tales como DB2, Oracle y Sybase. Finalmente la impresora Xerox Phaser 3428 es la elegida por su velocidad de impresión de hasta 28 ppm. además cuenta con una resolución de 1200 x 1200 ppp y puede conectarse por USB2.0 o Ethernet . Este paquete brinda productividad y seguridad a un precio accesible.

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