julio 12, 2010

Caso Comunicaciones (Excel)

En el presente cuadro se comparan algunas compañias que ofrecen servicios de telefonía con la intención de elegir la mejor opción para una empresa que desea comprar celulares para sus agentes de ventas.

Compañía

Equipo

Especificaciones

Planes

Costo por usuario

Iusacel


LG mx830 Glimmer

Tiempo de espera

168 horas

Plan Elite Personal 500




$ 12,000.00


Tiempo en conversación

3.5 horas

Renta mensual

$ 500.00

Memoria interna

37 MB

Minutos incluidos

320

Bluetooth

Manos Libres, Módem, Audio, Transferencia de Archivos y Agenda

Mensajes

50

Altavoz



Plazo

12, 18 y 24 meses

Nextel


BlackBerry 8350i red de Nextel

Tipo de Conexión

Directa

Planes con todo

$ 699.00

$ 16,776.00

Memoria interna

128 MB y capacidad de memoria expandible hasta 16 GB

Minutos incluidos

500

Bluetooth

2.0

Número frecuentes de Telefonía

6

Capacidad de Conexión

Redes inalámbricas WIFI

Mensajes

30

Rendimiento de Batería

Uso: 4 horas Espera: 108 horas

Sable i890


Visor de cámara externo




Conexión Directa Privada y Nacional

ilimitada

Memoria interna

2.0 GB

Llamadas entrantes gratis (Servicio Adicional)

$ 33 renta mensual

Conectividad

Bluetooth Estéreo, Puerto micro USB y cable de datos, antena interna

Promo Radio internacional (Servicio adicional)

$ 33 renta mensual

Otras

Soporta iAlarm y Nextel BACKUP

Explorador Movil (Servicio Adicional)

$ 15 renta mensual

Rendimiento de Batería


Uso: 5 horas Espera: 100 horas


TELCEL


IPHONE 3GS

Unidad flash de 16 GB o 32 GB

Renta básica mensual

$ 1,235.00

$ 29,640.00

Grabación de videos, HD (720 p) hasta 30 cuadros por segundo con audio

Minutos incluidos en el plan (indistintos)

600

Cámara fija de 5 megapixeles

SMS incluidos Telcel

30

Fotos y videos de calidad VGA a hasta 30 cuadros por segundo con cámara frontal

Números locales o nacionales para hablar gratis*

10

Foco de video o imágenes fijas con un toque

MB incluidos para transmisíon de datos

ILIMITADOS**

Tiempo en espera 300 horas

Penalizaciones

14 Rentas

Tiempo de Conversación Hasta 14 horas con 2G Hasta 7 horas con 3G

Modalidad de plazo

12, 18 y 24 meses

Toma de Decisiones:

Consideramos como solución a este caso el Plan con todo de Nextel ya que el precio es accesible, tomando en cuenta que incluye 500 minutos para hacer llamadas, 30 mensajes , seis números gratis y conexión nacional e internacional ilimitada, el equipo que incorporamos en este plan es el modelo Sable i890 por ser el que mejor se adapta a las específicaciones requeridas para el personal de ventas. Algunos de los factores que más tomamos en cuenta fueron la conctividad, el precio, Backup y funciones del equipo de acuerdo al personal para quien será destinado. Ademas hay que considerar que al elegir un equipo celular se pone en juego la gestión de las ventas, por lo que al tomar la decisión adecuada esta ayudará a la empresa a incrementar los ingresos y productividad de los vendedores

Cotizaciones de Equipos de Computo (Excel)



Cotizaciones de Equipos de Computo



Antes de realizar una compra de activos informaticos debemos considerar algunos factores como el tipo de equipo, software, sistema operativo que permita a la organización llever a cabo sus tareas con el mejor soporte. A continuación presentamos el caso de una empresa para la que realizamos una cotización de paquetes de equipo de computo, productividad, software, sistema operativo e impresora las siguientes son algunas especificaciones de los paquetes:

Marca

Características

Precio por Equipo

No. De Equipos

Total

Computadoras

Dell Vostro 230

Procesador Intel® Pentium® E5400 (2MB Caché, 2.70GHz. Disco duro Disco Duro de 500GB Serial ATA. RAM Memoria de 4GB Dual Channel.

$10,499.00

30

$314,970.00

Lenovo ThinkCentre A70z (1186-B5S)

Intel® Pentium® Processor E5400 (2M Cache, 2.70 GHz, 800 MHz FSB). Disco duro 320GB 7200RPM S-ATA HDD Memoria 2GB DDR2.

$12,394.99

30

$371,849.70

Impresoras

HP Laser Jet P2030

Velocidad de impresión: Hasta 30ppm. Resolución: Hasta 600x600dpi (1.200 dpi de impresión efectiva con HP FastRes 1200). Conectividad: USB 2.0 alta velocidad, puerto paralelo homologado IEEE 1284

$7,833.36

15

$117,500.40

Xerox Phaser 3428

Velocidad de impresión: Hasta 28 ppm. Resolución: hasta 1200 x 1200 ppp.Conectividad: USB2.0, Ethernet

$3,350.00

15

$50,250.00

Paquetes de Productividad

Microsoft Office Professional 2007

Mejora la eficacia y ayuda a administrar y compartir la información empresarial crítica.Incluye: Access, Accounting Express, Excel,Outlook con Business Contact Manager, PowerPoint,Publisher, Word.

$6,300.00

30

$189,000.00

Lotus Smartsuite

Incluye una mejor funcionalidad para compartir archivos con las suites de Microsoft Office y herramientas para asistir al usuario que está familiarizado con Office. Los usuarios pueden aprovechar los beneficios de la integración de SmartSuite con SAP, PeopleSoft y JD Edwards, así como con bases de datos empresariales tales como DB2, Oracle y Sybase.

$228.04

30

$6,841.20

Sistema Operativo

Windows Vista Business

La utilidad de restauración del sistema ha sido actualizada e implementada como herramienta de inicio de sesión, facilitando así el "rescate" del sistema. Un sistema antispyware denominado Windows Defender. Añade al firewall de sistema la capacidad de bloquear conexiones que salen del sistema sin previa autorización. User Account Control (Control de cuenta de usuario): al contrario de las anteriores versiones de Windows los nuevos usuarios de Windows Vista no tienen derechos de administrador por defecto. Para realizar tareas administrativas aparece una ventana de confirmación.Incorpora un sistema de protección llamado Windows Software Protection Platform (WSPP) Cuando detecte que la copia es ilegal, lo primero que hará será avisar al usuario y si el usuario no logra obtener una copia auténtica el programa empezará a ir desactivando opciones del sistema, como son el Aero o el Windows Defender hasta solo dejar activo lo más básico como es el navegador.

$3,994.00

30

$119,820.00

Opción 1

Equipo

Descripción

Precio

Cantidad

Total

Computadora

Dell Vostro 230

$10,499.00

30

$314,970.00

Sistema Operativo

Windows Seven Professional

$3,720.00

30

$111,600.00

Software de Productividad

Lotus Smartsuite

$228.04

30

$6,841.20

Impresora

Xerox Phaser 3428

$3,350.00

15

$50,250.00

Total

$483,661.20

Opción 2

Equipo

Descripción

Precio

Cantidad

Total

Computadora

HP Compaq 8100 Elite

$12,653.00

30

$379,590.00

Sistema Operativo

Windows Seven Professional

$3,720.00

30

$111,600.00

Software de Productividad

Lotus Smartsuite

$228.04

30

$6,841.20

Impresora

HP Laser Jet P2030

$7,833.36

15

$117,500.40

Total

$615,531.60

Opción 3

Equipo

Descripción

Precio

Cantidad

Total

Computadora

Dell Vostro 230

$10,499.00

30

$314,970.00

Sistema Operativo

Windows Vista Business

$3,944.00

30

$118,320.00

Software de Productividad

Lotus Smartsuite

$228.04

30

$6,841.20

Impresora

Xerox Phaser 3428

$3,350.00

15

$50,250.00

Total

$490,381.20

Opción 4

Equipo

Descripción

Precio

Cantidad

Total

Computadora

HP Compaq 8100 Elite

$12,653.00

30

$379,590.00

Sistema Operativo

Windows Vista Business

$3,944.00

30

$118,320.00

Software de Productividad

Microsoft Office Professional 2007

$6,300.00

30

$189,000.00

Impresora

HP Laser Jet P2030

$7,883.36

15

$118,250.40

Total

$805,160.40

La opción que recomendamos para este caso es la número 1 porque la computadora Dell Vostro 230 ofrece mayores beneficios en cuanto al rendimiento del equipo, en relación al sistema operativo Windows 7 nos proporciona mayor estabilidad y seguridad a un precio más accesible que Windows Vista aspectos de gran importancia para el buen funcionamiento del equipo lo cual se ve reflejado en la productividad y eficiencia de la empresa, en lo que respecta al Software de productividad elegimos el Lotus Smartsuite porque aparte de reconocer archivos de office integra la información con SAP, PeopleSoft y JD Edwards, así como con bases de datos empresariales tales como DB2, Oracle y Sybase. Finalmente la impresora Xerox Phaser 3428 es la elegida por su velocidad de impresión de hasta 28 ppm. además cuenta con una resolución de 1200 x 1200 ppp y puede conectarse por USB2.0 o Ethernet . Este paquete brinda productividad y seguridad a un precio accesible.