Administración de Proyectos

¿Alguna vez has organizado una boda…un viaje…una fiesta de graduación?

Sabias que estas actividades son proyectos, los cuales son más fáciles de planear con Project, éste es un software de la familia de office, te facilita asignar recursos, responsabilidades, tiempos, con ayuda de este software puedes hacer más sencilla la planeación de algún proyecto que tengas en mente.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es una secuencia de eventos con un principio y un final establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo.

Aspectos que hay que tener en cuenta antes, durante y al final de un proyecto:

• Definir el proyecto.
• Determinar el objetivo general.
• Establecer las tareas a realizar.
• Asignar responsables a cada una de las tareas.
• Detallar el inicio y fin de cada tarea, así como el costo del proyecto.
• Realizar ajustes necesarios al proyecto, si se presentan situaciones inesperadas.
• Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.
• Evaluar el proyecto para realizar proyectos más efectivos en el futuro, teniendo en cuenta las sugerencias de las personas participantes.

¿Por qué surge un proyecto?

Necesidad

Corrección

Deseo de mejora

Insatisfacción con la situación actual

¿Qué es la Administración de Proyectos?

Es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto (Dixon, 2000).

Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa (Rodríguez, 2002).

Fases de la administración de Proyectos

1.- Iniciación de proyecto

2.- Planificación de proyecto

3.- Producción de proyecto o ejecución

4.- Supervisión y control del Proyecto

5.- Finalización de proyecto o cierre

Hoy en día no solo se habla de aplicaciones que emplean los tradicionales Diagramas de Gantt, PERT y capacidades para elaborar reportes rápidamente, sino que se habla de soluciones que las empresas emplean como herramientas de apoyo que no se hacen llamar formalmente como herramientas de Administración de Proyectos.

Por: Janeth González G.